Перейти на полностью электронный документооборот удается далеко не всем. Поэтому каждый удачный пример требует внимательного изучения. Так, в компании Procter & Gamble была развернута система управления документами с поддержкой ЭЦП, которая позволила почти полностью отказаться от бумаги.
Когда для работы требуется не сложная и дорогая СЭД, а простое и удобное решение для внутри- или междуофисного обмена документами, Adobe LiveCycle – оптимальный выбор. Система работает с файлами в широко распространенном формате PDF.
Системы, предлагающие удобный интерфейс для заполнения различных заявок и форм, становятся необходимы государственным органам, когда речь заходит об автоматизации и "электронных госуслугах".
Для нормальной работы "электронного государства" важно наладить предоставление данных со стороны граждан в едином формате и с высокой степенью безопасности. Формы PDF способны справиться с этой задачей.
Доверие получателя к электронному документу возможно в том случае, когда он сможет убедиться в его неизменности, проверить авторство. В то же время, сам автор должен иметь возможность ограничить доступ к документу и внесение в него каких-либо изменений. Формат PDF позволяет решить эти задачи. Какие средства и как правильно использовать для защиты своих документов?
Уровень безопасности, обеспечиваемый документами в формате PDF, позволяет гарантировать идентичность документов, разграничивать доступ и защищать содержимое от посторонних глаз.
Ведущая немецкая страховая компания Allianz Private сумела оптимизировать и существенно удешевить свои бизнес-процессы, внедрив в работу интеллектуальные документы Adobe PDF. Решение, построенное на базе Adobe Acrobat, позволило ускорить обработку заявлений пользователей и существенно увеличить продажи.
Страховые агенты большую часть рабочего времени проводят за работой с бумагами и внесением данных в систему. Повысить скорость работы и снизить количество ошибок можно с помощью технологий Adobe
Автоматизация бизнес-процессов является первоочередной задачей для руководства любой финансовой компании. Вместе с тем, специфика отрасли предъявляет высокие требования к надежности и практичности выбираемого решения. Как внедрить электронный документооборот без негативных последствий? Какой формат для финансовой документации выбрать?
Возможность подать в банк заявление на кредит или банковскую карту, вести весь документооборот через формы, контролирующие правильность заполнения – очевидный плюс для клиентов финансовых учреждений
Все права защищены © 1995 -
2012 Холдинг РБК
Информация об ограничениях ©Reuters, ©AP