Adobe LiveCycle, PDF - основа бизнеса

Документооборот

Как отказаться от бумаги? Опыт Procter & Gamble

Перейти на полностью электронный документооборот удается далеко не всем. Поэтому каждый удачный пример требует внимательного изучения. Так, в компании Procter & Gamble была развернута система управления документами с поддержкой ЭЦП, которая позволила почти полностью отказаться от бумаги.

Поиск в PDF: что настроишь, то и найдешь

Поиск в документах является критически важным условием выбора формата для хранения данных. Его скорость и качество при этом во многом зависят от правильной настройки инструментов поиска. Особенно это касается pdf-документов. Рассмотрим, как грамотно осуществить настройку и как работает поиск в PDF-файлах.

Секреты настройки печати PDF: расширяем возможности

Для того чтобы качественно напечатать документ PDF, необходимо не только хорошее оборудование. Большое значение имеет предварительная настройка параметров печати, которая позволяет получить в требуемом виде и формате любой документ, в том числе и нестандартный. Рассмотрим поподробнее, как это сделать.

Гид: PDF-портфолио за 5 минут

PDF: Как создать "универсальную" презентацию

Плагины, входящие в состав Adobe Acrobat Extended, позволяют преобразовывать презентации в формат, доступный на различных платформах. О том, как создавать такие презентации, мы расскажем в данной статье.

Как создать PDF форму. Шаг за шагом

Создать электронные формы PDF можно на основе исходного файла, бумажного оригинала формы или "с нуля", самостоятельно разрабатывая дизайн или используя готовые шаблоны. Подробно создание форм различными методами рассмотрено в этой статье.

Практикум: как уменьшить размер PDF-документа

Довольно часто приходится иметь дело с PDF-файлами, которые при внушительном размере содержат до смешного мало информации. Соблюдая ряд простых рекомендаций, можно значительно сократить "вес" создаваемых файлов, при этом не экономя на качестве.

На что способны формы PDF?

В современных условиях ведения бизнеса скорость получения нужной информации играет определяющую роль. Не менее важно быстро обработать и проанализировать полученные данные. Сэкономить время позволяют электронные формы PDF, которые могут быть оперативно отправлены адресатам. Собранная информация при этом может быть собрана автоматически и отображена в требуемом формате. На что же способны формы PDF, и где они могут использоваться?

"Зеленые ИТ" отменяют бумажный документооборот

"Зеленые" ИТ в последние годы стали значимой целью для западных компаний. Популярность экологических инициатив связана не только с осознанием бизнесом последствий использования ограниченных ресурсов, но и стремлением сократить издержки. Какую роль в этом играет Adobe Systems? Как переход на безбумажный документооборот с использованием формата PDF связан с "зелеными ИТ"?

PDF в типографском деле: альтернатива не нужна

Формат PDF является нормой в полиграфическом деле. Каким образом этому формату удалось так плотно интегрироваться в процесс допечатной подготовки? Как оказалось, есть как исторические, так и практические причины его доминирования.

Видео в PDF: возможности и нюансы

Разнообразить презентацию с помощью видео, добавить к описаниям поясняющие видеовставки и многое другое можно делать и в формате PDF. Для того, чтобы просмотреть видеоэлементы на страницах документа, потребуется только установленный Adobe Reader. Рассмотрим, как добиться полной совместимости и удобства для пользователей.

Корпоративное лицензирование: считаем баллы с Adobe

Самым выгодным способом приобретения программного обеспечения для компаний различного масштаба является корпоративное лицензирование. У корпорации Adobe Systems существует несколько таких программ. Благодаря ним юридические лица могут абсолютно легально получить лицензионное ПО с довольно существенными скидками. Именно об этих программах и пойдет сегодня речь.

Adobe LifeCycle: внешний документооборот по-новому

В условиях новой экономической ситуации компаниям приходится использовать все новые и новые способы получения доходов и увеличения клиентской базы. Покупатель теперь обращает внимание не только на стоимость и ассортимент, но и на уровень и качество обслуживания. Не последнюю роль в этом играет организация процессов документооборота – обработки поступающей, управления полученной и отправкой созданной корреспонденции в виде заявлений, отчетов, анкет, коммерческих предложений. От того, насколько удобными для клиента окажутся эти сервисы, зависит его лояльность к компании.

LifeCycle в работе: как автоматизировать канцелярию

Управление документами на всех уровнях и этапах их жизненного цикла – задача, которая сейчас переносится для любого современного предприятия в разряд первоочередных. Перевод в электронную форму отчетов, заявлений, договоров позволяет ускорить процессы прохождения документации между отделами внутри компании и доставки ее до потребителя. Как найти рациональный формат для создания, хранения и распространения информации? Как успешно внедрить внешний документооборот с использованием Adobe LifeCycle?

3D-возможности Acrobat: обрабатываем чертежи и модели

В промышленном производстве, в конструкторских и проектных бюро применяются специализированные системы проектирования - CAD. Создаваемая в них документация хранится в специальных форматах, для работы с которыми требуются "свои" программы. Однако с помощью расширенной версии Adobe PRO можно создать документ, где чертежи и терхмерные модели будут доступны любому пользователю. Рассмотрим поподробнее, как это осуществить.

Тонкости Adobe: чем Acrobat отличается от Reader

Сегодня наибольшее распространение получили две программы для работы с документами PDF - Adobe Reader и Adobe Acrobat. При этом первое решение распространяется свободно, а второе - является коммерческим и требует покупки лицензии. Какие же функции отличают его от бесплатного ПО?

Рецензируем PDF: скрытые возможности

В любой организации документы, прежде чем они будут подписаны руководством, проходят этапы согласования. В этой работе могут принимать участие несколько человек, в том числе и сотрудники внешних организаций, привлеченные специалисты и консультанты. Каким образом можно организовать этот процесс, проконтролировать, все ли приглашенные приняли участие, прислали свои замечания, не осталось ли необработанных и неучтенных комментариев? Рассмотрим, как это можно сделать для документов в формате PDF.

PDF-экспансия: список отраслей растет

Экономичность, совместимость и удобство применения для конечных и бизнес-пользователей - критические параметры любого формата для ведения документации. Одним из наиболее распространенных форматов, удовлетворяющих этим требованиям, является PDF, разработанный Adobe Systems. В этом материале мы рассмотрим, в каких отраслях и с какой целью он используется чаще всего.

Выбираем PDF-конвертер

В настоящее время на рынке представлены различные платные и бесплатные PDF-конвертеры, то есть программы, предназначенные для "превращения" документов в PDF формат. Они обладают различными функциональными возможностями...

Бен Форта. Исповедь евангелиста Adobe

Зародить спрос на новую технологию – задача, непосильная для отдела продаж. Для ее решения в лидирующих ИТ-компаниях существуют евангелисты. Корреспонденту CNews удалось встретиться с легендарным Беном Фортой, старшим техническим евангелистом компании Adobe Systems, пропагандирующим технологии Flash и AIR.

Как создать PDF-документ. Практикум

Формат PDF существует довольно давно. Однако несмотря на его распространенность, далеко не все умеют правильно и эффективно использовать его основной функционал. В данном материале мы на практике разберем возможности официального редактора PDF - Adobe Acrobat, а также расскажем о различных приемах, помогающих в создании PDF.

Как появился современный PDF

Формат PDF существует немного меньше 20 лет. За это время он прошел солидный путь развития, начиная с достаточно простой технологии и заканчивая мощным универсальным средством для решения большого количества различных задач. PDF получил огромное распространение, стал стандартом де-факто для представления электронных документов и недавно получил статус международного стандарта ISO.

Йован Марьянович: Цифрового коммунизма не будет

Об истории сотрудничества SAP и Adobe в интервью CNews рассказал Йован Марьянович, управляющий директор SAP СНГ.

Что такое Adobe LiveCycle

Adobe LiveCycle - это не система документооборота, но система подготовки и создания документов, автоматизации процессов их согласования и обработки. Входящие в состав компоненты позволяют создавать сколь угодно сложные интеллектуальные, возможно динамические формы, со встроенной логикой проверки полей и согласования полей между собой. Например, выпадающие списки регионов – городов. В то же время для заполнения форм понадобится только бесплатный Adobe Reader, который стоит почти на каждом компьютере. Пользователей не придется учить работать с формой – все привычно и знакомо.

Adobe LiveCycle Enterprise Suite: изюминка решения

Сегодня результативность работы предприятия во многом зависит от того, насколько эффективно организован его документооборот. Безусловно, технологии PDF и Flash значительно облегчают коммуникацию между пользователями на всех уровнях деятельности предприятия, а значит, способствуют более эффективному вовлечению клиентов, подразделений компании, партнеров и сотрудников в ключевые бизнес-процессы. Набор приложений Adobe LiveCycle Enterprise Suite обеспечивает создание общей интерактивной среды для работы с интеллектуальными документами формата PDF.

Merck KGaA Deutschland: испытания под контролем

Компания Merck KGaA Deutschland приступила к развертыванию интеллектуальной платформы Adobe Intelligent Document для оптимизации клинических испытаний новых препаратов. Внедренное решение позволило стандартизировать процессы и добиться значительной экономии времени и средств, что существенно повысило эффективность клинических испытаний.

MFG: продукты Adobe дали полную свободу общения

Компании MFG, обслуживающей крупнейшую торговую онлайн-площадку для взаимодействия покупателей и производителей компонентов, после внедрения решений Adobe удалось выполнить ряд основных задач, облегчающих и улучшающих предоставление услуг всем заинтересованным сторонам. В результате внедрения Adobe LiveCycle Enterprise Suite и Adobe Flex компания обеспечила защиту интеллектуальной собственности, свободную передачу данных CAD, извлечение и обработку огромных объемов данных из серверных систем в реальном времени и соответствие стандартам безопасности.

Snap-On Credit: в 7 раз меньше ошибок

Компания Snap-on – ведущий мировой производитель профессиональных инструментов и оборудования. Подразделение компании Snap-On Credit обслуживает сеть из 3500 партнеров по франшизе. Долгое время партнеры использовали достаточно устаревшие процессы, а заполнение форм и передача их в центр иногда занимали несколько дней. Задачей компании стала автоматизация процессов подготовки, заполнения и отправки заявлений на выдачу кредита и контрактов с клиентами.